GTD 방법 — 수집·명확화·정리·검토·실행 5단계를 할일 앱으로

마지막 확인 2026-10-17 · Aria 1.1.2 기준 · 립슨 작성

GTD는 어떤 방법인가요?

데이비드 앨런이 소개한 일 정리 방법으로, 「Getting Things Done」의 머리글자예요. 할일을 기억하는 데 쓰던 신경을 믿을 만한 목록에 넘기고, 머리는 지금 할 일에 쓰자는 생각이 바탕에 있어요.

5단계는 각각 무엇을 하나요?

1. 수집 떠오른 일, 받은 요청, 종이 안내문까지 판단하지 말고 한곳에 넣어요.
2. 명확화 넣은 것마다 ‘해야 할 행동이 있나?’를 묻고, 있으면 다음 행동을 한 줄로 적어요. 2분 안에 끝나면 바로 해요.
3. 정리 날짜가 정해진 일은 캘린더로, 언젠가 할 일은 따로, 여러 단계가 필요한 일은 프로젝트로 나눠 둬요.
4. 검토 일주일에 한 번 모든 목록을 훑어 끝난 일을 지우고, 멈춘 프로젝트에 다음 행동을 다시 붙여요.
5. 실행 지금 있는 곳, 남은 시간, 기운에 맞는 다음 행동을 골라 해요.

‘다음 행동’은 어떻게 적나요?

다음 행동은 동사로 끝나고, 어디서 무엇으로 할지가 보이는 한 줄이에요. 막연한 할일을 이렇게 바꿔 보세요.

정리하다 막히면 이 순서로 판단해요(2분 규칙 흐름).

1. 해야 할 행동이 있나요? 없으면 버리거나 참고 자료로 보관해요.
2. 있다면 2분 안에 끝나나요? 그렇다면 지금 바로 해요.
3. 2분이 넘는다면 내가 할 일인가요? 아니라면 맡기고 ‘기다리는 중’으로 표시해요.
4. 내가 할 일이라면 날짜가 정해져 있나요? 정해져 있으면 캘린더에, 아니면 다음 행동 목록에 둬요.

주간 검토는 어떻게 하나요?

일주일에 30분이면 돼요. 아래 다섯 가지를 차례로 확인해요.

• 수신함을 비워요 — 남은 것마다 명확화를 마쳐요.
• 지난주 캘린더를 보며 빠진 후속 일을 적어요.
• 다음 2주 캘린더를 보며 준비할 일을 적어요.
• 프로젝트마다 다음 행동이 하나씩 있는지 봐요.
• 언젠가 목록에서 이번 주로 올릴 것을 골라요.

주간 계획과 묶어서 하는 법은 주간 계획 세우는 법에 있어요.

할일 앱에서 GTD를 하려면?

Aria의 수신함은 아직 분류하지 않은 할일이 모이는 곳이라 GTD의 수신함 자리에 그대로 써요. 날짜를 정하지 않은 일은 언젠가 목록에 모여 ‘언젠가/아마도’ 목록 역할을 해요. 말로 넣는 법은 말로 할일 추가하는 법, 종이 안내문은 사진으로 일정 등록을 참고하세요.

처음부터 완벽하게 해야 하나요?

아니요. 첫 주는 수집과 명확화만 해 보고, 둘째 주에 주간 검토를 한 번 더해요. ‘전화로 할 일’ ‘컴퓨터로 할 일’ 같은 맥락 목록은 필요해질 때 만들어도 늦지 않아요. 다만 할일을 넣는 곳은 처음부터 한 군데로 정하세요. 여러 앱과 메모에 흩어지면 목록을 믿을 수 없게 돼요.

자주 묻는 질문

2분 규칙이란?

정리하다가 2분 안에 끝날 일을 만나면 목록에 적지 말고 그 자리에서 해 버리는 규칙이에요. 적고 다시 찾는 데 드는 시간이 하는 시간보다 길기 때문이에요.

GTD와 아이젠하워 매트릭스는 같이 쓸 수 있나요?

네. GTD로 할일을 모으고 다음 행동으로 바꾼 뒤, 오늘 무엇부터 할지 고를 때 급함·중요함 4칸을 쓰면 돼요. 4칸 나누는 법은 아이젠하워 매트릭스 사용법에 있어요.

GTD에 맞는 앱은?

빠르게 한곳에 넣을 수 있는지(수집), 할일을 쪼갤 수 있는지(명확화), 날짜 없는 목록과 캘린더를 함께 쓰는지(정리) 세 가지를 보세요. 종이 노트와 캘린더를 함께 써도 할 수 있어요.