직장인 일정 관리법 — 회의·업무·개인 일을 한 화면에서

마지막 확인 2026-10-17 · Aria 1.1.2 기준 · 립슨 작성

이 글은 Aria를 만든 립슨이 썼어요.

회사 캘린더와 개인 할일은 어떻게 나누나요?

시간이 정해진 일정은 회사 캘린더 한 곳에, 언제든 해야 하는 할일은 할일 앱 한 곳에 두는 게 원칙이에요. 회사 계정을 아이폰 캘린더에 연결해 두면(설정 앱 → 앱 → 캘린더 → 캘린더 계정 → 계정 추가) 할일 앱에서 둘을 겹쳐 볼 수 있어요.

Aria에서 [캘린더 연결]을 하면 아이폰에 연결된 회사 일정이 할일과 함께 보이고, 할일을 회의 사이 빈 시간으로 끌어 놓을 수 있어요. 일정이 안 보이면 캘린더 일정이 안 보일 때를 확인하세요. 회사 정책상 개인 휴대폰에 회사 계정을 추가할 수 없다면 회사가 허용한 앱을 따라 주세요.

하루 3번 점검은 어떻게 하나요?

출근길 5분에 무엇을 보나요?

세 가지만 봐요. 첫 회의 시각과 준비할 것, 오늘 마감, 회의 사이 빈 시간에 할 큰 일 하나예요. Aria의 아침 브리핑은 오늘 일정과 먼저 할 일을 두세 문장으로 짚어 주고 소리로 들을 수도 있어서, 붐비는 지하철에서 이어폰으로 확인하기 좋아요. 브리핑은 AI 일정 관리 글에 더 있어요.

회의 뒤 할 일은 어떻게 뽑나요?

Aria의 [녹음 시작]으로 회의를 녹음하면 받아쓴 글을 요약하고 그 안에서 할 일을 찾아 정리해 줘요. 회의 일정에서 녹음을 시작하면 끝난 뒤 요약을 그 일정 메모에 붙일 수 있어요.

회의를 녹음하기 전에는 참석자 모두에게 알리고 동의를 받으세요. 회사에 따라 회의 녹음이나 외부 AI 서비스 사용을 제한하기도 하니 사내 규정을 먼저 확인해 주세요. 사용법은 회의·강의 녹음 요약에 있어요.

퇴근 전 정리는 어떻게 하나요?

1. 오늘 끝낸 일을 체크해요.
2. 남은 일은 저녁 정리의 「모두 다시 정하기」로 한 번에, 하나씩은 [미루기]로 날짜를 옮겨요.
3. 내일 가장 먼저 할 일 하나를 정해 오전 시간에 끌어 놓아요.

Mac으로 일한다면 메뉴 막대와 데스크톱 위젯에서도 Aria를 쓸 수 있어서, 휴대폰을 꺼내지 않고 오늘 할일을 확인할 수 있어요.

업무용과 개인용 기록을 나눠야 하나요?

앱을 둘로 나누기보다 한 앱에서 카테고리로 나누는 편이 편해요. 업무 중에 떠오른 병원 예약이나 장보기도 같은 곳에 넣고, 업무 시간에는 집중 모드에 맞춰 업무 카테고리만 보이게 하면 돼요. 다만 고객 정보나 회사 기밀 자료는 회사가 허용한 도구에서만 다루세요. Aria는 개인 할일·일정 앱이라 팀원과 할일을 나누거나 담당자를 정하는 협업 기능은 없어요.

자주 묻는 질문

회사 아웃룩 일정을 아이폰에서 같이 보려면?

설정 앱 → 앱 → 캘린더 → 캘린더 계정 → 계정 추가에서 Microsoft Exchange나 Outlook.com을 골라 회사 계정을 연결해요. 회사가 정한 앱만 허용하는 경우도 있으니 사내 IT 안내를 따르세요. 아이폰 캘린더에 보이는 일정은 Aria에서도 [캘린더 연결]로 함께 볼 수 있어요.

업무 내용을 AI 앱에 넣어도 되나요?

먼저 사내 보안 규정을 확인하세요. Aria는 요청에 필요한 내용만 암호화된 연결로 AI 제공자에게 보내고, 내 데이터를 AI 모델 학습에 쓰지 않아요. 그래도 고객 개인정보나 기밀 자료는 회사가 허용한 도구에서만 다루는 게 안전해요. 자세한 내용은 생성형 AI 이용 안내에 있어요.

직장인 일정관리 어플은 무엇이 좋나요?

회사 캘린더를 그대로 읽어 오는지, 회의 뒤 할 일을 빨리 넣을 수 있는지, 퇴근 전 남은 일을 한 번에 옮길 수 있는지 세 가지를 보세요. 팀이 함께 쓰는 일정·업무 관리라면 회사가 정한 협업 도구가, 개인 할일과 하루 계획이라면 개인 일정 앱이 맞아요.