투두이스트(Todoist) 대안 — 내 쓰는 방식에 맞는 할일 앱 찾기
핵심 답 Todoist는 프로젝트·라벨로 일을 쌓아 가는 데 강해서, 개인 할일을 하루 단위로만 챙기려는 사람에겐 구조가 무겁게 느껴질 수 있어요. 애플 기기만 쓰면 미리 알림·Things 3, 윈도우 PC도 함께 쓰면 Microsoft To Do, 입력부터 줄이고 싶다면 말로 넣는 AI 비서형이 대안이에요. 팀 협업이 중심이라면 Todoist를 계속 쓰는 편이 맞아요.
이 글은 Aria를 만든 립슨이 썼어요. 다른 앱 정보는 한국 App Store에 올라온 앱 설명·가격·지원 기기와 각 회사 공식 페이지를 기준으로 옮겼고, 앱 업데이트에 따라 바뀔 수 있어요. 순위가 아니라 고르는 데 도움이 되도록 정리한 글이에요.
Todoist가 안 맞는 사람은?
프로젝트를 만들고 라벨·필터로 나누는 방식이 손에 익지 않는 사람, 할일보다 그날 일정이 더 중요한 사람, 한 번에 여러 개를 말로 넣고 싶은 사람은 다른 방식이 편할 수 있어요. 반대로 여러 프로젝트를 동시에 굴리고 팀과 일을 나눈다면 Todoist의 구조가 장점이에요.
내 쓰는 방식은 프로젝트형인가요, 하루형인가요?
다섯 문항에 ‘예/아니요’로 답해 보세요.
- 지금 굴리는 프로젝트가 5개를 넘나요?
- 다른 사람과 할일을 나눠 맡나요?
- 윈도우 PC나 안드로이드에서도 봐야 하나요?
- 할일마다 정해진 시각에 알림이 꼭 와야 하나요?
- 할일을 타이핑보다 말로 넣는 게 편한가요?
| 진단 결과 | 살펴볼 앱 | 왜 |
|---|---|---|
| 1·2번이 ‘예’ — 프로젝트·협업형 | Todoist 유지, TickTick | 프로젝트와 목록 공유가 중심인 앱이 맞아요. |
| 3번이 ‘예’ — 여러 기기형 | Microsoft To Do | 윈도우·안드로이드 앱이 있고 Outlook 작업과 이어져요. |
| 1·2·3번이 ‘아니요’ — 하루형 | 미리 알림, Things 3 | 애플 기기에서 오늘 할 일 위주로 가볍게 써요. |
| 4번이 ‘예’ — 알림 중시형 | Aria | 마감 단계별 알림과 무음에서도 울리는 「꼭 알람」이 무료로 돼요. |
| 5번이 ‘예’ — 말로 넣기형 | Aria | 한 문장을 할일과 일정으로 나눠 담아요. |
1번의 ‘5개’는 기준이 있어요. Todoist 공식 요금제 페이지(2026년 10월)에 무료 ‘비기너’ 플랜은 개인 프로젝트 5개까지로 적혀 있어요.
‘내일 오후 3시’ 입력은 다른 앱에도 되나요?
Todoist는 자연 언어 빠른 추가와 ‘램블’을 소개하고, 아이폰 미리 알림도 Apple Intelligence를 켠 지원 기기에서는 설명으로 미리 알림을 만들 수 있어요. Aria는 직접 입력할 때도 “내일 오후 3시”를 알아듣고, 대화창에서는 “금요일까지 보고서, 내일 오후 3시 팀 회의”처럼 섞어 말해도 할일 하나와 일정 하나로 나눠 담아요.
무료로 알림까지 쓰려면?
Todoist 공식 요금제 페이지 기준 무료 ‘비기너’에도 작업 미리 알림이 들어 있고, ‘프로’에는 사용자 정의 작업 미리 알림이 따로 적혀 있어요. Aria는 마감이 다가오는 단계에 맞춰 알려 주고, 「꼭 알람」을 할일 하나에 1개까지 무료로 써요. 할일마다 알람을 여러 개 두려면 Aria Pro가 필요해요. 알림 종류는 아이폰 할일 알림에 정리했어요.
팀 협업이 필요하면?
Aria는 개인 할일·일정용이라 공유 목록이나 팀 작업 공간이 없어요. 팀과 일을 나눈다면 Todoist의 팀 플랜, TickTick이나 Microsoft To Do의 목록 공유를 보세요. 개인 일정·마감은 Aria로, 팀 일은 팀 도구로 나눠 쓰는 사람도 많아요.
자주 묻는 질문
Todoist 무료 플랜에서 알림이 되나요?
2026년 10월 Todoist 공식 요금제 페이지를 보면 무료 ‘비기너’에 작업 미리 알림이 들어 있고, ‘프로’에는 사용자 정의 작업 미리 알림이 따로 적혀 있어요. 바뀔 수 있으니 가입 전에 요금제 페이지를 확인하세요.
Todoist처럼 자연어로 입력되는 앱은?
Aria는 “내일 오후 3시”, “금요일까지” 같은 표현을 알아듣고 한 문장에 섞인 할일과 일정을 나눠 담아요. 아이폰 미리 알림도 Apple Intelligence 지원 기기에서 설명으로 만들 수 있어요.
Todoist 기록을 옮길 수 있나요?
Aria는 Todoist에서 직접 가져오지 않아요(직접 가져오기는 Apple 미리 알림만). 진행 중인 할일만 대화창에 이어서 말하거나 붙여 넣으면 할일 제안으로 나뉘어요. 자세한 내용은 자주 묻는 질문에 있어요.
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